規章制度

水文局行政會議議事規則

來源:辦公室 時間:2016-02-23 作者:辦公室 編輯:辦公室

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一、水文局實行局務會議、局長辦公會議、局長專題辦公會議和行政例會制度。

二、局務會議由局領導、局副總工程師和局機關各部門、局屬各單位主要負責人組成,由局長召集并主持。局務會議的主要任務是:

(一)傳達貫徹上級的重要會議、文件和指示精神;

(二)審議年度工作計劃和目標任務,總結通報重要情況,研究部署有關工作;

(三)研究全局工作中的重大事項;

(四)討論其它需要局務會議研究的事項。

三、局長辦公會議由局領導組成,局辦公室主任列席參加,根據議題需要,也可擴大到副總工程師和有關部門主要負責人。會議由局長或局長委托的其他局領導召集并主持。局長辦公會議的主要任務是:

(一)根據上級的重要指示、決定和會議精神,研究制定工作意見和落實措施;

(二)研究全局性的發展戰略和改革方案;

(三)審定水文局年度工作會議報告;

(四)審議水文局年度財務預算和決算;

(五)審議局屬基建項目安排計劃;

(六)審議由水文局承擔的、需要報上級部門審批的流域水文計劃、基本建設工程項目建議書、可研報告、初步設計等前期工作;

(七)審批大額經費支出、重大投資事項和重大資產處置;

(八)討論由水文局代上級起草的法律、法規、部門規章草案;

(九)審議以水文局名義發布的規范性文件和內部規章制度;

(十)研究決定重大突發性事件的應急處理措施;

(十一)審定年度會議計劃、大型會議和重要活動安排方案;

(十二)討論其它需要局長辦公會議研究的事項。

四、局長專題辦公會議由局長或分管局領導召集并主持,涉及本專題的副總工程師及有關部門(單位)負責人參加。局長專題辦公會議的主要任務是:

(一)研究落實局工作會議、局務會議和局長辦公會議決定的事項;

(二)研究處理屬于局領導分管職責范圍、需要統籌協調的專題業務事項;

(三)研究布置階段性工作;

(四)其他需要局長專題辦公會議研究的事項。

五、行政例會逢工作日的周一上午8點30分召開,參會人員為局領導、副總工程師、機關各部門(單位)主要負責人。行政例會的主要任務是:

(一)通報全局性有關事項;

(二)檢查督促有關工作的落實情況;

(三)了解重點工作進展情況;

(四)布置本周及當前的重點工作;

(五)其他需要行政例會研究的事項。

六、局務會議、局長辦公會議、行政例會等會議組織工作由局辦公室負責;局長專題辦公會議組織工作由專題承擔部門負責。會議組織部門應在會議前做好會議準備工作。

(一)會議人員。局務會議、局長辦公會議、局長專題辦公會議和行政例會會議人員按上述規定執行。若局領導不能出席會議的,應向局長或主持會議的局領導請假;其他人員不能參加局務會議、局長辦公會議和行政例會的,應提前通知局辦公室,由辦公室向局長報告,并指派其他人員參加;不能參加局長專題辦公會議的,應提前向主持會議的局領導報告,經同意后指派其他人員參加。

(二)會議地點。召開局長專題辦公會議,會議組織部門應向局辦公室提出會議室申請,由局辦公室統一安排會議室。

(三)會議議題。提請局務會議、局長辦公會議討論的議題,主辦部門(單位)應事先與有關部門(單位)充分協商并經分管領導同意后(涉及財務開支的還需分管財務的領導同意),報請局長同意列入會議議題。局長專題辦公會議由主持專題的局領導確定。如對議題有意見或建議,可在會前提出;未協商一致的議題,一般不得提交會議研究。

(四)會議材料。召開局務會議、局長辦公會議、局長專題辦公會議,必須由局辦公室統一印發正式會議通知。會議文件及相關背景資料由議題相關部門準備,于會前送會議組成人員。

七、局務會議、局長辦公會議和行政例會由辦公室負責記錄,局長專題辦公會議由專題承擔部門(單位)負責記錄,會議原始記錄必須使用統一格式的會議記錄紙張(見附件)。是否需要形成會議紀要,由主持會議的領導決定。需要形成會議紀要的,必須經局辦公室編號,并以統一格式印發。

局務會議、局長辦公會議、局長專題辦公會議和行政例會結束后,原始記錄送局辦公室統一歸檔保存。局長專題辦公會議未形成紀要的,主辦部門還應整理一份會議記錄,一同送局辦公室,內容應包含會議時間、地點、參會人員、會議主要議題和會議決定事項等。

八、各部門(單位)必須堅決執行會議的決定事項。執行中如有問題,應及時向局領導報告。辦公室根據會議紀要(記錄)對決定事項進行督辦檢查。

九、水文局每年召開一次水文局工作會議,總結上年度工作,研究部署下年度工作。會議的組織準備工作由局辦公室負責,有關部門和單位配合。

局屬各勘測局每年應召開一次工作會議。各勘測局所屬分局,應根據需要召開工作布置會,分解落實上級會議精神。

局機關各部門(單位)應根據需要召開工作布置會,分解落實上級會議精神。

各部門、各單位召開的會議,要嚴格執行有關規定。

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附件:會議原始記錄樣式

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責任編輯:許先進
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